Компания может оптимизировать сумму налоговых расходов при загранкомандировке сотрудника. Для этого выгоднее выдать ему командировочные в рублях. Работодатель обязан компенсировать работнику расходы по командировке ( ст. 168 ТК РФ ). Для этого ему выдаются под отчет денежные средства. В случае командировки за рубеж работодатель может выдать средства в рублях. Тогда в авансовом отчете работник также указывает сумму расходов в рублях.

Сумма командировочных расходов в этом случае определяется исходя из суммы истраченной валюты. Если работник представил справку о покупке иностранной валюты, то расчет ведется по указанному там курсу. Если документов, подтверждающих покупку валюты, нет, то берется курс на дату признания командировочных расходов – дату утверждения авансового отчета ( подп. 5 п. 7 , п. 10 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 15.06.11 № 03-03-06/1/347 , от 31.03.11 № 03-03-06/1/193 , ФНС России от 21.03.11 № КЕ-4-3/4408 ). Претензий быть не может – ведь покупка валюты командированным работником не всегда может быть подтверждена документально.

Источник: подпункт 5 Пункта 7, Пункт 10 статьи 272 НК РФ